¿Cómo hacer un seminario web con éxito?

Webinar o seminario en línea, en los últimos meses, con la llegada de covid-19, se ha extendido por todo el país. Después de todo, ¿cuál es el secreto para celebrar con éxito un seminario web?

Desde que comenzó el aislamiento social, el número de seminarios web ha crecido exponencialmente y la asistencia ha sido diaria en todos los sectores.

Empresas de los más diversos segmentos han adoptado esta herramienta de marketing digital y han transformado la forma en que interactúan con su público.

Gran parte de ello se debe a la facilidad con la que se puede producir este tipo de contenido, y también es una oportunidad para dar visibilidad a los profesionales con los que trabaja: directivos, líderes, consejeros delegados e incluso especialistas de otras áreas.

El éxito de un seminario web depende exclusivamente de una buena planificación. Con ella, y con el tiempo adecuado para su ejecución, no cabe duda de que se alcanzará el objetivo de su exposición.

Además, el contenido puede reutilizarse. Después de la retransmisión en directo, el contenido puede editarse y transformarse en contenido enriquecido para atraer a nuevos clientes potenciales o, según el tema, en una forma de nutrir a su base actual.

Sin embargo, si todavía no tiene ni idea de qué trata el contenido, aquí tiene una breve explicación.

Un webinar es un contenido de vídeo en el que profesionales con un alto nivel de conocimientos sobre un tema determinado emiten en directo, abordan cuestiones relevantes para la audiencia y responden al final a sus principales preguntas.

En general, plataformas como Youtube y Facebook son los principales canales de transmisión de contenidos. Esto se debe a que los usuarios están familiarizados con ellas. Sin embargo, también existen otras opciones en el mercado.

El material se elabora y transmite con un objetivo concreto. Este debe definirse en la planificación de su seminario.

Una vez alineados los conceptos básicos, es hora de comprender las ventajas para su producción. Al fin y al cabo, ¿en qué se beneficiará su empresa?

Ventajas de producir seminarios web

Un seminario web es una estrategia de marketing para guiar a los clientes potenciales a través de su proceso de compra. Más concretamente, el material está directamente relacionado con conceptos de marketing de contenidos.

Como tal, sus beneficios y ventajas están directamente relacionados con los indicadores de ventas de su empresa.

Al fin y al cabo, cuantos más clientes potenciales cualificados entren en su embudo, mayores serán las posibilidades de convertir a este usuario en un cliente real.

Las principales ventajas son:

• Atraer nuevos clientes potenciales a su embudo de ventas;
• Cualificación de clientes potenciales con contenidos más específicos;
• Demostraciones en vídeo de su producto para clientes potenciales;
• Mantenga una buena relación con sus clientes actuales;
• Captación de audiencia y visibilidad para sus canales en línea.

Teniendo en cuenta sus ventajas, es fácil entender por qué se ha aplicado ampliamente esta estrategia.

Sin embargo, comprender las fases de planificación de un webinar es fundamental para garantizar su eficacia. Consulte a continuación la guía paso a paso para crear un webinar de éxito.

Objetivo

Si ha decidido crear su primer seminario web, seguro que hay una razón o una intención detrás, ¿verdad?

Ya sea para lanzar su producto, captar nuevos clientes potenciales o interactuar con su base actual. Es esencial conocer el objetivo de la producción de contenidos.

Y es que este objetivo debe ser el encargado de guiar toda tu producción, de nivelar el contenido e incluso de evaluar posteriormente si has conseguido resultados positivos o negativos.

Planificación

Organizar un seminario en línea sin un mínimo de planificación y antelación puede poner en peligro todo su objetivo.

Lo ideal es empezar a planificar con al menos tres semanas de antelación. Esto se debe a que hay que tomar algunas definiciones de antemano, y también hay que tener tiempo suficiente para publicitar el acto.

• Definir el tema: la elección del tema tiene que estar en consonancia con su objetivo, tenga en cuenta que el tema tiene que ser lo suficientemente atractivo y relevante para su persona;

• Elegir a los ponentes: ¿quién hablará sobre el tema elegido? Recuerde elegir a personas expertas en el tema y no sólo por su cargo;

• Defina la fecha y la hora: analice el mejor día y la mejor hora para mostrar su contenido. Piensa a qué hora tendrías más audiencia;

• Producción de material publicitario: aproveche y haga una previsión de los materiales que serán imprescindibles para su publicidad, apoyándose en un equipo de diseñadores para dar identidad al proyecto.

Divulgación

Es hora de empezar a publicitar la retransmisión en directo. Lo ideal es tener todo el material preparado con dos semanas de antelación:

• Página de aterrizaje: cree una página de inscripción para los interesados en asistir al contenido. Esta página debe ser atractiva y cubrir todas las características del evento. En el formulario de inscripción, al menos el campo de correo electrónico debe ser obligatorio. Así podrás mantener el contacto con el lead incluso después de la difusión;

• Mensajes para las redes sociales: las redes sociales son una gran oportunidad para atraer a los interesados en el tema. Además de material gráfico, produzca vídeos cortos del ponente invitándole al acto;

• Marketing por correo electrónico: enviar una invitación a su base de clientes potenciales puede ser una buena idea, después de todo, con la segmentación adecuada, el contenido será sin duda relevante para una parte de ellos.

Preparación

Durante la semana del acontecimiento, debe centrar sus esfuerzos en garantizar que todo salga según lo previsto.

Asegúrese de que los locutores están presentes a la hora y en el lugar previstos, y realice una prueba de cámara, luz y sonido, asegurándose de que todo va según lo previsto en el momento de la emisión.

Envíe a sus abonados un correo electrónico recordándoles la emisión con una semana de antelación,

incluir también un enlace para su inclusión en los diarios personales de los usuarios.

El día programado, envíe un nuevo recordatorio, esta vez con el enlace a la emisión en directo.

Elegir la plataforma de transmisión para el seminario web

La elección de la plataforma de retransmisión en directo es otro factor importante:

• Chat: esta funcionalidad es esencial para interactuar en tiempo real con los espectadores, y es a través del chat como los usuarios pueden enviar preguntas al orador;

• Compartir pantalla: esta opción es muy útil para los ponentes, al fin y al cabo facilita a los usuarios la visualización del contenido;

• Pizarra interactiva: al utilizar una pizarra interactiva, la conferencia se vuelve más dinámica y presenta nuevos elementos al espectador.

Next Webinar es una herramienta creada exclusivamente para retransmisiones en directo y con todas las funcionalidades que necesitas. Si desea saber más sobre la herramienta, ¡póngase en contacto con nosotros!

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