Plataforma Ead: ¿Qué es y cómo funciona?

Laplataforma Ead o LMS, Learning Management System, es una herramienta desarrollada para estructurar y almacenar cursos online.

Para que lo entiendas mejor, funciona como un aula, donde el profesor/instructor planifica sus clases con recursos multimedia como lecciones en vídeo, pdf's y muchos otros recursos que pueden ser utilizados para componer su clase online.

Para ello, debe ser completa en cuanto a recursos tanto para el desarrollo de la formación o cursos online como para la gestión completa de sus alumnos.

¿Por qué utilizar una plataforma EaD?

Surgió para facilitar y estrechar las relaciones entre profesores y alumnos.

Esto se debe a que cuenta con funciones de seguimiento del rendimiento de los estudiantes más individualizadas.

Además, una plataforma de EaD debe contar con un completo centro de comunicación, como chats, foros, envío de correos electrónicos e incluso aprendizaje social integrado en los cursos.

De hecho, el aprendizaje social es una de las características más importantes presentes en una plataforma Ead. Esto se debe a que promueve un mayor compromiso entre los estudiantes y una mayor absorción de los contenidos.

Pero para que entiendas mejor cómo funciona una plataforma completa de Ead y esta modalidad de enseñanza, este es un artículo muy ilustrativo y didáctico.

Por lo tanto, continúe su lectura que le ayudará a entender y hacer la mejor elección de una plataforma EaD para su proyecto en línea.

¿Qué significa la Plataforma EaD?

Una plataforma de formación a distancia es una herramienta tecnológica, desarrollada para estructurar los cursos en línea de forma sencilla y dinámica, de modo que los contenidos puedan organizarse en módulos y clases y presentarse a sus alumnos del mismo modo que se presentan en persona.

Esta es la función principal de una plataforma EaD.

Sin embargo, es necesario que disponga de recursos completos para que su clase/curso sea bien presentado a sus alumnos y que pueda, de la misma manera que en las clases presenciales, controlar el rendimiento de sus alumnos y darles una asistencia cercana para que se sientan atendidos aunque sea en modo online.

Para que esto ocurra, una plataforma de ead tiene importantes características en sus recursos.

Principales características de una plataforma EaD

Dado que su función principal es trasladar el entorno presencial al online, algunas características son esenciales en una plataforma EaD.

Para que lo entiendas mejor, dividiremos las funciones de los recursos en Gestión, autoría del curso, seguridad, alojamiento y soporte.

De este modo, tendrá una información completa sobre los recursos que debe tener una plataforma de EaD para servirle mejor en su formación, en los cursos en línea y en las escuelas primarias, medias, técnicas y de idiomas.

Véase más abajo:

Gestión completa de su escuela en línea

Una plataforma de formación a distancia debe tener herramientas que le permitan hacer una gestión completa de su Universidad/Escuela en línea.

Esto implica todo, desde la estructuración de sus cursos hasta la creación de su portal en línea.

Por ello, es importante que cuente con recursos como:

Herramienta de creación de cursos en línea

Una herramienta para construir cursos, módulos y clases utilizando varios objetos educativos (medios) como textos, vídeos, audios, imágenes, enlaces externos (URLs), archivos y otros.

Categorías de cursos

Esta función permite crear cursos y organizarlos en categorías.

Gestión de múltiples entornos virtuales

Gestión de múltiples entornos/cursos de formación desde una única cuenta.

No necesitas una suscripción o un plan mensual para cada escuela que crees. A través de una única cuenta, puedes crear tantos entornos como quieras o necesites.

Personalización visual de cada entorno/proyecto

Permitir la personalización virtual de cada entorno en línea, de acuerdo con la identidad visual de cada proyecto, utilizando su marca, logotipo.

Constructor de páginas exclusivo

Característica que permite la creación de páginas dentro de cada entorno online que formarán parte del menú de navegación del sitio web del entorno.

Dominio personalizado por entorno/proyecto

Característica que permite la configuración y el uso de un dominio personalizado para el acceso a cada entorno en línea/proyecto por parte de los estudiantes y tutores.

También le da la posibilidad de utilizar su dominio existente. De este modo, podrá dar más publicidad a su marca y atraer a más alumnos a sus cursos.

Clases

Creación de clases dentro de cada formación, con fecha de inicio y fin de cada clase, límite de alumnos por clase y otras características.

Liberación de la clase programada

Función que permite programar las fechas de salida de cada clase dentro del curso.

Módulos obligatorios

Característica que permite al estudiante acceder al siguiente módulo sólo si ha accedido completamente al módulo anterior.

Registro del Manual del Estudiante

Permitir la inscripción manual de los estudiantes en cada curso.

Importación y exportación de estudiantes

Función que permite la importación por lotes y la matriculación de estudiantes en cursos y clases específicos, así como la exportación de todos los datos de los estudiantes.

Centro de Comunicación de Estudiantes

Para que haya una mayor interacción e intercambio de información entre profesores y alumnos, es importante que la plataforma de enseñanza a distancia disponga de un centro de comunicación completo con el alumno.

Esta comunicación implica los recursos de:

• Foros de debate: en los que el alumno o el profesor pueden interactuar planteando preguntas e información relevante para el contenido presentado en un área específica.
• Charla: programar momentos específicos para que el profesor responda a las preguntas de los alumnos.
• Aprendizaje social: intercambio de mensajes instantáneos entre alumnos y profesores, lo que favorece la creación de redes y un mayor compromiso de los participantes
• Envío de correos electrónicos: para informar de determinadas acciones, fechas de inicio de clases.

Gestión completa de los estudiantes

Informe detallado que muestra el progreso de los estudiantes, las calificaciones y la realización de actividades dentro del curso.

Además, la generación de certificados es importante para que el estudiante tenga documentación que acredite la realización de un curso y, por supuesto, esto es de gran valor para ellos.

Entorno y experiencia de los estudiantes

Disponer de un Entorno Virtual de Aprendizaje, también conocido por las siglas VLE, significa proporcionar al estudiante un entorno de curso fácil de usar.

Por ello, algunas facilidades son importantes, como la posibilidad de crear un entorno visualmente agradable y disponer de un lugar para los apuntes realizados durante las clases, que pueden ser revisados por el alumno en el momento que quiera o necesite.

Creación de cursos

Los sistemas de gestión del aprendizaje, deben tener funcionalidades completas para el desarrollo y la estructuración completa para la creación de cursos en línea.

Algunos de estos recursos son:

Creación y alojamiento de cursos y contenidos ilimitados

Le permite crear, gestionar y publicar un número ilimitado de cursos para que pueda desarrollar un contenido adecuado y completo para sus cursos gratuitos, cursos de grado a distancia, cursos para su institución educativa en línea.

Publicación de vídeos

Inserte vídeos en sus lecciones almacenándolos directamente en la plataforma de educación a distancia o incrustando vídeos públicos de YouTube o Vimeo.

Creación de módulos y lecciones

Disponer de una herramienta de autoría que permita organizar las lecciones en módulos, facilitando a los alumnos la navegación y el aprendizaje.

Contenidos multiformato

Posibilidad de añadir texto, vídeo, audio, imágenes, texto, enlaces, código HTML y archivos a sus lecciones.

Evaluaciones

Recurso que permite la creación de evaluaciones de opción múltiple con corrección automática por parte de la plataforma con fecha de inicio y fin de la publicación, número de intentos permitidos, nota de aprobación y límite de tiempo.

Sondeos/encuestas

Función que permite crear encuestas para evaluar la retención de los contenidos por parte de los alumnos o simplemente obtener comentarios de los alumnos sobre el curso.

Seguridad, alojamiento y asistencia

Alojamiento seguro en la nube y copia de seguridad diaria

Tenga su plataforma siempre disponible y sus contenidos protegidos con copias de seguridad diarias.

Asistencia por videoconferencia, teléfono y correo electrónico

Apoyo especializado prestado por profesionales con experiencia en proyectos de educación a distancia.

Clases en vivo / Webinar

Además de todas las funciones descritas anteriormente, disponer de una herramienta completa de clases en directo integrada en la plataforma es interesante para quienes necesitan atender a sus alumnos en tiempo real a través del vídeo.

Para que sea una clase completa, contar con funciones de chat en tiempo real, pizarra, encender y apagar micrófonos y cámaras es también una de las características necesarias para una excelente clase en directo.

Gestión financiera completa

Para aquellos que quieran trabajar con ventas de cursos online, es necesaria una gestión completa de sus ventas. Para ello, la plataforma debe integrarse con las pasarelas de pago y disponer de un Dashboard con información completa sobre sus ventas, es decir, un panel administrativo que muestre datos y gráficos como el número de alumnos en el entorno, el número de cursos, las notificaciones y los ingresos generados en el periodo (si se aplica).

Este ha sido un artículo muy completo para que aclares tus dudas sobre las características y cómo una plataforma EaD te ayudará en tu negocio de cursos online o formación corporativa online.

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